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  库存管理系统解决方案
 


一、背景

    近年来,随着计算机技术的迅猛发展,进而带动了信息产业的巨大发展,人们将计算机快速处理能力和信息处理相结合,促进了生产力的迅速提高,使工作效率有了成千上万倍的增长;甚至解决了人类几乎不可能用手工解决的问题,如天气预报、核爆炸的模拟等;我们已经快速步入信息革命时代。
    在这个高速发展的时代,在这个倡导节约增效的社会中,我们应该借助于计算机和软件来为我们的工作提供服务,使我们的工作既高效又准确,为我们工作的改进提供参考依据,做到与时俱进,永远站在时代的前沿。

二、方案目标

    库存管理系统利用计算机和软件的优势,使库存管理人员从原来繁琐低效的纯人工纸质管理模式中解脱出来,操作员只需要将入库、出库单据录入到系统后,即可享有以下服务:
    1、随时了解库存状况,并对库存信息的进行有效的管理;
    2、随时生成、打印或使用系统提供的管理报表和统计分析功能;
    3、通过智能化预警提醒功能,提前及时了解即将需要开展的工作。这些提醒信息包括库存数量预警、寿命件使用预警、有效期预警、库存货位预警等信息;

    这些功能能够有效保证库存管理工作的质量,显著提高库管的工作效率,降低库管工作成本。

三、方案简介

    该系统采用先进的B/S架构,整个系统安装在服务器端,客户端不用安装任何东西。系统访问使用方法和上网访问Internet一样,只要在IE浏览器中地址栏输入管理系统的地址,然后登录即可使用,简单易用。
    系统包含入库管理、出库管理、管理报表、统计分析、预警提示、备份恢复等模块。系统提供统一的用户管理和认证,保证用户管理的科学性和易用性;操作权限控制到每个功能点;所有的入库和出库操作都包含复核功能,经复核后的数据操作员不能再修改;同时系统将所有修改数据的操作记录日志,并保存在数据库中,方便查询,有效保证了系统运行的安全性和可靠性。

    

1、入库管理包含采购入库、借货入库、借出还入、领用归还等多种业务形式,提供多样的数据查询。
    2、出库管理提供采购退货、领用出库,借货出库,维修出库、借入归还、和查询功能。
    3、在库管理提供对库中的设备物品的管理,包括库存调拨、盘点、维护和报废等功能。
    4、管理报表提供入库、出库、库存调拨和盘点信息的明细和汇总查询。
    5、统计分析提供库存业务发生数据的明细和汇总、库存设备物品统计、库存资产和折旧统计等功能。
    6、预警提示模块,我们根据航材本身的特点,系统提供了库存数量、库存寿命件、仓库货位、库存货物定期维护方面的预警或提醒。如:库存数量低于预先设置的阈值时,系统可以通过短信、电子邮件等多种方式发出预警信息通知相关人员。 切实解决库管人员的平时周期性繁琐的翻查和计算工作,提高库管人员的工作效率。
    7、为了保证系统数据的可靠性,系统提供了数据的备份与恢复功能,能够手动或定期对数据库进行备份并保存到指定位置,在需要时操作员能够手动恢复数据。
    系统支持操作员灵活定义设备物品分类树和仓库货位划分树,展现效果与Windows“资源管理器”左边的“文件夹”子窗口相似,这样在需要选择设备物品类型或者库位的地方可以很方便的通过树形结构进行选定。

    库存管理工作与质量控制工作、标准化检修和财务工作存在着密切的协作关系,我们的库存管理系统可以为这些系统提供基础数据和库存数据的相关人工查询入口,提高各部门间的工作协作效率,也可提供开放的程序接口,方便与这些部门软件系统的集成与整合,基于现有系统建设综合机务管理平台,实现与财务系统、质控系统、标准化检修系统在信息上的共享,业务处理上的联动。

 

    我们现在介绍的库存管理系统是一个典型的库存管理系统,在实际的系统建设实施中,我们可以根据客户的意见和库管业务的实际情况,对系统进行改造,量身定做,以符合客户库管业务的实际情况。


 

 
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