新闻中心 产品中心 解决方案 成功案例 服务支持 招贤纳士 关于我们
民防
业务系统
监管系统
决策支持系统
公共服务系统
办公系统
拓展服务系统
  首页 >> 产品中心 >>办公系统
  办公系统
 

(一) 人事管理系统

  人事管理系统是对省各级人防单位部门基本情况信息进行管理及展示,是用户了解人防的窗口。界面左侧逐一列出全省、市级、区级以上的人防部门及其基本指挥所、预备指挥所、地面指挥中心和机动指挥所,用户点击各类节点即可在地图中进行空间定位,并能查看该节点所包括的基本情况。主要包括:指挥所空间位置展现、人防单位基本情况浏览、人防基本情况多媒体信息展现等功能。

(二) 组织机构管理系统

  组织机构管理系统是描述全省人防系统在平时和战时的内容组织结构拓扑图,组织机构由战时组织机构和平时组织机构组成。战时组织机构主要由人防指挥部组成,平时组织机构主要由全省各级人防办与军区相关部门组成。主要包括:机构信息新增、机构信息维护、人员信息新增、人员信息维护等功能。

(三) 行政管理系统

  以透明公开、提高效率、全程监管为总体目标,围绕行政审批事项,推进涵盖省、市两级的行政事务审批、电子监察等工作,规范省人防办网上审批和行政服务。通过行政管理系统,提供行政审批数据共享、协同办理、绩效管理等功能。

(四) 资产管理系统

  资产管理系统是为人防内部各类资产的管理、统计提供支持。主要功能有固定资产登记、报废、借用、转移和领用。全省各级人防部门管理本部门的固定资产,省人防办可以调阅全省所有人防部门的固定资产,对其进行管理。

(五) 后勤管理系统

  后勤管理系统主要提供办公用品申领,企业用车申请,企业内部用品报修,办公室资源分配、出库管理、入库管理、库存管理、统计查询、字典管理、系统维护等功能。通过建设后勤管理系统,使后勤管理工作规范化、系统化、程序化,提高了后勤保障工作的效率和准确性,降低了工作人员的工作量、提高了工作热情和工作质量。

(六) 纪检管理系统

  在纪检监察的党风廉政建设、纪检信访、案件检查、效能监察等主要业务工作中,可以借助纪检管理系统,来提高纪检工作效率和质量,增强纪检监察工作的实效性、整体完整性和可追溯性。纪检管理系统主要包括党风廉政管理、纪检信访管理、案件检查、效能监察等功能模块。

(七) 电子公文交换系统

  电子公文交换系统是跨部门、跨组织、跨地域的信息化公文交换平台,建设电子公文交换系统,可实现公文传递标准统一、格式规范,用于在省人防办各级部门之间安全、高时效的传输电子公文。电子公文交换系统应用版式文件、电子印章、信息安全、中间件及计算机网络等技术,实现了电子公文的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印和归档等功能,以现代的电子公文传输模式取代了传统的传递模式,使公文处理传输实现无纸化、自动化。

(八) 公文审批流转系统

  公文审批流转系统是利用网络传送工作文件,将工作流转化为电子信息流,实现发文、收文、签发、审批等行政事务信息化,它的目的在于推进各部门办公自动化、网络化、电子化,通过信息及通信技术的应用,改变目前各部门之间传统的手工公文流转方式,突破时间与地域限制,使成员之间真正通过电子化渠道进行沟通,提高工作效率,从而为进一步实现信息化打下良好基础。
  公文审批流转系统提供了基于角色管理的权限控制,通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联,角色与用户的关联,用户与业务范围的关联,实现系统、严谨、易管理的权限管理。
  系统可以根据用户提出的公文流程,对整个工作流程进行实时跟踪,对修改审核的信息进行记录,并能根据有关规定自动的报告公文在过程中的状态。主要包括了公文的上传、审批、下达、查阅等功能。

(九) 工作流程管理系统

  工作流程管理系统是一个面向企业管理信息化的设计工具和运行平台。系统采用跨平台的J2EE架构,适应各种软硬件环境,通过标准的JDBC连接关系型数据库,广泛适应各种计算机平台和系统软件的运行环境,利用该系统可以通过流程定义、表单定义、操作界面定义、功能权限定义、菜单定义、组织人员定义等功能快速实现对工作流程的管理工作。
  系统可以灵活定义树状结构的组织机构、人员、角色、相关属性信息,用户可以根据自身的情况设定各种业务流程,各个流程环节的任务分派规则,自动根据用户定义的表单结构信息生成数据库表,并且可以自行定义各个操作环节的操作界面,系统包含工作流程调度引擎,业务人员发起某项工作后,系统自动根据设定的分派规则推出相关人员的“待办事项”,用户登录系统后直接点击待办事项进行事务处理,大大提高了业务人员的工作效率,同时,用户可以定义各种数据库信息查询,支持跨数据库查询功能,个性化查询结果定义,个性化查询条件设定,支持“超连接”的深度查询设计,支持查询结果的Excel/文本导出功能。

(十) 大事要事督导管理系统

  为了规范人防办各级部门大事要事的管理工作,详实、全面记录和保存人防工作中的重大事件、重要活动,因此需要建设大事要事督导管理系统,利用此系统可对人防工作中的重大事件、重要活动、重要情报进行记录,对形成的文档、会议、音频、视频等材料进行统一管理,同时,系统提供对事件的创建、执行过程、执行人员、预期效果等事件全过程进行督导监管,事件结束后,可对其进行统计分析,为人防工作的可持续发展及办公效率提供有力支撑。

(十一) 知识管理系统

  知识管理系统提供强大的知识搜索机制,并提供快速结果搜索功能最佳结果匹配。并能自动更新搜索机制,支持各种知识文档格式的全文查找功能(包括Word、Excel、Powerpoint等),同时提供知识文档控制功能,从知识文档的起草、审批、发布及版本控制都提供了强大的功能,文档审批的固定流程及自定义流程都可以灵活地应付。知识管理系统达到了规范知识文档管理及各种质量标准、提高知识资源的共享速度、提高工作协同水平、降低培训成本的系统构建愿景和目标。

(十二) 档案管理系统

  人防档案管理系统将人防工作开展所涉及的人员、固定资产、人防工程等档案信息汇总、统一管理,并对档案的检索、借阅管理等过程提供统一的支持服务,方便各相关部门人员对档案的集中查找和汇总分析。

(十三) 移动办公管理系统

  现在智能手机、平板电脑等设备越来越普及,移动互联的速度也在逐渐加快,因此基于移动设备的移动应用系统也给人防工作带来了极大的便利性。
  移动办公系统将办公自动化系统上的功能,如:资料管理、待办任务、工作通知、公文审批、速递公文等功能,移植到智能手机或平板电脑上,通过智能手机连接无线网络实现,使办公人员可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚,随时随地进行掌上办公,对于突发事件和应急事件可以做出快速及时的处理。同时该系统还可以让领导在下基层指导检查人防工作时,依然能够使用移动办公系统进行移动办公。
 
 
 热点新闻
 
 联系我们
010—58714788—8001
service@bjsuccessive.com
北京索克赛思科技有限公司 版权所有 京ICP备06051017号 京公网安备110108003591号